IATF arbeitet standardmäßig öffentlich. Anfragen, die über die Website, E-Mail, Discord, GitHub oder andere Kanäle eingehen, können öffentliche Anforderungsdatensätze werden.
Eine öffentliche Anforderungsdatei ist nicht unbedingt die ursprüngliche Nachricht. Die IATF kann eine Anforderung vor der Veröffentlichung zusammenfassen, redigieren oder umstrukturieren, damit der Zugänglichkeitsbedarf überprüft werden kann, ohne unnötige persönliche Informationen preiszugeben.
Öffentliche Anforderungsdatensätze können in der IATF-GitHub-Organisation, auf dieser Website oder beidem gespeichert werden.
Vor der Veröffentlichung entfernt die IATF unnötige persönliche Kontaktdaten, private Adressen und identifizierende Angaben über einzelne Benutzer von assistierenden Technologien, es sei denn, die Veröffentlichkeit ist eindeutig beabsichtigt und angemessen.
Discord wird zur informellen Koordination verwendet. Die IATF archiviert Discord-Gespräche standardmäßig nicht separat, und die Nachrichtenspeicherung wird von Discord kontrolliert. Entscheidungen, die in Discord getroffen werden, sollten in den öffentlichen Datensatz auf GitHub oder auf der entsprechenden Projektseite zusammengefasst werden.
Öffentlich bedeutet überprüfbar und rechenschaftspflichtig. Es bedeutet nicht optimiert für die Entdeckung durch Namenssuchen.
Die IATF kann Datensätze von von ihr kontrollierten öffentlichen Oberflächen aktualisieren oder entfernen, kann jedoch nicht garantieren, dass sie aus Caches, Benachrichtigungen, Forks, Screenshots, Suchmaschinen, Discord oder anderen externen Systemen von Drittanbietern entfernt werden.
Wenn eine Nachricht privat bleiben muss, senden Sie sie nicht über die öffentlichen Kanäle der IATF.