Zahtevki, ki vstopijo v IATF prek spletnega mesta, e-pošte, Discord, GitHub ali drugih kanalov, lahko postanejo javni zapisi zahtevkov.
Javni zapis zahtevka ni nujno izvirno sporočilo. IATF lahko pred objavo povzame, urediti ali prestrukturirati zahtevo, tako da je mogoče pregledati potrebo po dostopnosti, ne da bi izpostavljali nepotrebne osebne podatke.
Javni zapisi zahtevkov so lahko shranjeni v organizaciji IATF GitHub, na tej spletni strani ali na obeh.
Pred objavo IATF odstrani nepotrebne osebne kontaktne podatke, zasebne naslove in identifikacijske podatke o posameznih uporabnikih podpornih tehnologij, razen če je objava jasno predvidena in ustrezna.
Discord se uporablja za neformalno usklajevanje. IATF diskordne pogovore privzeto ne arhivira ločeno, ohranjanje sporočil pa nadzira Discord. Odločitve, sprejete v Discordu, je treba povzeti v javni zapis na GitHub ali na ustrezni strani projekta.
Zapisi zahtevkov so izključeni iz indeksiranja iskalnikov, kjer je to tehnično praktično. Javno pomeni pregledljivo in odgovorno. Ne pomeni, da je optimizirano za odkrivanje prek iskanja po imenih.
IATF lahko posodobi ali odstrani zapise iz javnih površin, ki jih nadzoruje, vendar ne more zagotoviti odstranjevanja iz predpomnilnikov, obvestil, vilic, posnetkov zaslona, iskalnikov, Discorda ali drugih zunanjih sistemov tretjih oseb.
Če mora sporočilo ostati zasebno, ga ne pošljite prek javnih kanalov IATF.