IATF-ը որպես ստանդարտ աշխատում է հանրային ռեկորդներում։ Կայքի, էլեկտրոնային փոստի, Discord-ի, GitHub-ի կամ այլ ալիքների միջոցով մուտքագրված պահանջները կարող են դառնալ հանրային պահանջների գրանցումներ։
Հրապարակված խնդրանքի ռեկորդը պարտադիր չէ, որ լինի սկզբնական հաղորդագրությունը։ IATF-ը կարող է ամփոփել, խմբագրել կամ վերակազմակերպել խնդրանքը մինչեւ հրապարակումը, որպեսզի հնարավոր լինի վերանայել մատչելիության անհրաժեշտությունը՝ առանց ավելորդ անձնական տեղեկատվության բացահայտման։
Հանրային պահանջների գրանցումները կարող են պահպանվել IATF GitHub կազմակերպությունում, այս կայքում կամ երկուսում:
Հրապարակումից առաջ IATF-ը հեռացնում է անպետք անձնական կոնտակտային տվյալները, մասնավոր հասցեները եւ օժանդակ տեխնոլոգիաների անհատ օգտագործողների վերաբերյալ նույնականացնող մանրամասները, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ հրապարակումը ակնհայտ է եւ նպատակահարմար:
Discord- ը օգտագործվում է ոչ պաշտոնական համակարգման համար: IATF- ը, որպես ստանդարտ, առանձին չի արխիվացնում Discord զրույցները, եւ հաղորդագրությունների պահպանումը վերահսկվում է Discord - ի կողմից: Դիսկորդում կայացված որոշումները պետք է ամփոփվեն GitHub- ում կամ համապատասխան նախագծի էջում:
Հայցերի գրառումները բացառվում են որոնիչների ինդեքսավորումից, երբ դա տեխնիկապես գործնական է: Հանրային նշանակում է վերանայելի եւ հաշվետվողական: Դա չի նշանակում, որ օպտիմալացված է անվան որոնումների միջոցով հայտնաբերման համար:
IATF- ը կարող է թարմացնել կամ հեռացնել գրառումները IAT F- ի կողմից վերահսկվող հանրային մակերեսներից, բայց չի կարող երաշխավորել հեռացումը երրորդ կողմի պահոցներից, ծանուցումներից, բծերից, սքրինշոթներից, որոնիչներից, Discord- ից կամ այլ արտաքին համակարգերից:
Եթե հաղորդագրությունը պետք է մնա գաղտնի, մի ուղարկեք այն IATF- ի հանրային ալիքներով: