Заявленията, които влизат в IATF чрез уебсайта, имейла, Discord, GitHub или други канали на ИАТФ, могат да станат публични записи за заявки.
IATF може да обобщи, редактира или преструктурира заявка преди публикуването, така че необходимостта от достъпност да може да бъде преразгледана, без да се разкрива ненужна лична информация.
Публичните записи за заявки могат да бъдат съхранявани в организацията на IATF GitHub, на този уебсайт или и в двете.
Преди публикуването IATF премахва ненужните лични данни за контакт, лични адреси и данни за идентифициране на индивидуалните потребители на подпомагащи технологии, освен ако не е ясно предвидено и целесъобразно тяхното публикуване.
Discord се използва за неформална координация. IATF не архивира отделно разговорите на Discord по подразбиране, а запазването на съобщенията се контролира от Discord. Решенията, взети в Discord, трябва да бъдат обобщени в публичния запис на GitHub или на съответната страница на проекта.
Записите за заявки са изключени от индексирането на търсачките, когато това е технически практическо. Публично означава, че могат да бъдат прегледани и подлежащи на отчетност. Това не означава оптимизирани за откриване чрез търсене на имена.
IATF може да актуализира или премахва записи от контролирани от нея публични повърхности, но не може да гарантира премахване от кеши на трети страни, уведомления, вилици, екранни снимки, търсачки, Discord или други външни системи.
Ако съобщението трябва да остане лично, не го изпращайте през публичните канали на IATF.