Požiadavky, ktoré vstupujú do IATF prostredníctvom webovej stránky, e-mailu, Discord, GitHub alebo iných kanálov IATf, sa môžu stať verejnými záznamami požiadaviek.
Verejný záznam žiadosti nie je nevyhnutne pôvodnou správou. IATF môže pred zverejnením zhrnúť, upraviť alebo reštrukturalizovať žiadosť, aby sa mohla preskúmať potreba dostupnosti bez toho, aby boli odhalené zbytočné osobné informácie.
Verejné záznamy požiadaviek môžu byť uložené v organizácii IATF GitHub, na tejto webovej stránke alebo na oboch.
Pred zverejnením IATF odstráni zbytočné osobné kontaktné údaje, súkromné adresy a identifikačné údaje o jednotlivých používateľoch podporných technológií, pokiaľ nie je zverejnenie jasne zamýšľané a vhodné.
Diskord sa používa na neformálnu koordináciu. IATF nezachováva diskordové konverzácie samostatne a uchovávanie správ je riadené Discordom. Rozhodnutia prijaté v Discorde by mali byť zhrnuté do verejného záznamu na GitHub alebo na príslušnej stránke projektu.
Záznamy žiadostí sú vylúčené z indexovania vyhľadávačov, ak je to technicky možné. Verejnosť znamená, že je možné ich preskúmať a zodpovedať za ne. Neznamená to, že sú optimalizované na objavenie prostredníctvom vyhľadávania názvov.
IATF môže aktualizovať alebo odstraňovať záznamy z verejných priestorov, ktoré kontroluje, ale nemôže zaručiť ich odstránenie z vyrovnávacích pamäťov tretích strán, oznámení, forkov, snímok obrazovky, vyhľadávačov, Discordu alebo iných externých systémov.
Ak správa musí zostať súkromná, neposielajte ju prostredníctvom verejných kanálov IATF.